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Um comunicado de imprensa é uma ferramenta de comunicação para a divulgação de informações críticas, que podem ser uma apresentação de uma empresa, um produto, um evento ou qualquer acontecimento de interesse público, lançamento, e é interessante que seja produzido pensando no formato da mensagem.
Para que o conteúdo seja usado na mídia impressa é interessante que ele seja escrito de forma estratégica. Deve ser completo, ou seja, deve conter todas as informações relevantes; além disso, objetivo, sem redundância e com um título que resuma tudo em no máximo duas linhas. Afinal, se não for atraente, o título pode ser a primeira e a última linha que alguém vai ler.
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Principais erros ao escrever um texto para publicação
Falta de Informação: O release deve ser completo e conter todas as informações sobre o assunto. Para ajudá-lo a pensar em tudo no seu texto, faça uma lista de verificação antes de escrevê-lo. Inclua tudo o que é importante comunicar e, assim que o comunicado estiver pronto, revise-o em busca de informações ausentes.
Outra técnica muito utilizada na redação jornalística que pode te ajudar é responder a 5 perguntas: “Quem? Quando? Onde? Como? Por quê?”. Se sua mensagem responde claramente a todas essas perguntas, ela é completa e objetiva. Portanto, antes de começar a escrever, responda a cada uma delas; será mais fácil escrever sua notícia.
Título vazio: A função de um título é resumir tudo em seu release em uma linha. Deve ser atraente, porque os jornalistas recebem dezenas de estímulos todos os dias e é preciso chamar a atenção. Insira números quando eles importam. Não perca a oportunidade de incluir dados e estatísticas em seu título, se eles forem o foco de suas notícias. Quanto mais informações você puder incluir no título, mais assertiva será sua comunicação. Afinal, o leitor não precisa ler tudo para saber do que se trata o texto.
É importante estar atento para despertar o interesse de quem o recebe, sem recorrer a bordões ou fatores subjetivos. O perigo reside precisamente neste “apelo”. Títulos com muitos adjetivos (incríveis, maravilhosos, imperdíveis, perfeitos etc.) não insinuam algo, mas o confirmam sem abrir espaço para nenhuma outra perspectiva. Se o assunto em pauta for realmente relevante, não será preciso encher o depoimento – cujo aspecto primordial é a objetividade – com noções preconcebidas.
Falta de imagens: Se você deseja enriquecer sua publicação, é essencial que você tenha fotos junto com as informações. Se não houver imagens disponíveis, isso não exclui completamente a possibilidade de publicação, mas lembre-se de que elas aumentam a chance de seu lançamento ser bem compreendido. Além disso, otimiza o tempo do jornalista, que não precisará procurar fotos e/ou imagens para ilustrar a notícia.
Então anexe fotos sempre que puder, os jornalistas adoram porque economiza tempo. E se estiver falando de um produto, vale entregar seu release com uma amostra do que está falando. O documento ficará mais completo. Lembre-se do ditado: uma imagem vale mais que mil palavras.
Conteúdo publicitário: As pessoas que receberão seu comunicado estão esperando conteúdo relevante que possam passar adiante e informar outras pessoas. Publicidade é a última coisa que eles desejam em suas caixas de e-mail. Afinal, o e-mail da redação é diferente do comercial.
Não destrua seu relacionamento com o jornalista, pois suas mensagens futuras podem ir direto para a lixeira ou caixa de spam e a chance de conseguir emplacar suas pautas acabam sendo praticamente nulas.
Primeiro parágrafo vazio: Depois do título, o elemento que mais prepara o leitor para o que está por vir é o primeiro parágrafo, o “abridor”. Seu tom pode variar de acordo com o setor a que se dirige, o tipo de público que pretende atingir e a linha editorial dos portais em que pretende publicar. O problema é na hora de analisar qual será a melhor forma de apresentá-lo.
Deixar de responder a perguntas básicas como as aplicadas (Quem? Quando? Onde? Como? Por quê?) ou não contextualizar as informações a serem veiculadas pode prejudicar o conteúdo desde o início. Imagine começar uma leitura onde as 4 primeiras frases são apenas uma repetição do título e não revelam os pontos que o texto pretende passar? O primeiro parágrafo é como um “resumo” que define as pistas narrativas e direciona a atenção do leitor para que a estrutura e construção do parágrafo utilizadas façam sentido.
Enrolação: Um pecado gravíssimo na hora de escrever um release é a falta de objetividade. Use sempre sentenças curtas e nada de repetir raciocínios com outras palavras. É preciso partir do pressuposto que a pessoa que lerá seu release não tem tempo para gastar com textos longos e desnecessários.
Quanto mais objetivo você for, mais chances tem de lerem seu texto. Então, quando sua notícia estiver pronta, leia de novo e corte palavras. Com certeza há algumas que não precisam estar ali. Não tenha medo de enxugar sua notícia caso perceba que está com informações desnecessárias.
Falar direto com o leitor: “Caro jornalista”, “Conto com a sua participação”. Se um jornalista recebeu seu release, ele sabe que foi endereçado a ele porque foi um release, sem a necessidade de pedidos, entrevistas ou discursos aleatórios.
As publicações devem ter como foco a comunicação e a informação, com linguagem clara, direta e com dados suficientes para que o jornalista entenda quem é, o que está acontecendo, quando vai acontecer, onde e por que será feito. É importante ressaltar que o release deve ser escrito como notícia.
